よくあるご質問 人事評価(管理者)

設定後、評価シート/評価者を変更したい場合、どうしたらいいか?(例:人事異動)

基本設定より社員情報(所属など)を変更後、サイドバー「年度処理」→「評価者設定」より変更する必要があります。

①評価シート/評価者のみを変更したい場合(評価ウェイトの変更はなし)


サイドバー「年度処理」→「評価者設定」より、年度・処遇用途・グループを選択し、「社員抽出」をクリックします。

その後、変更がある社員のみ左のチェックボックスにチェックを入れ、変更する評価者・評価シートを選択し、右上の「登録」をクリックすると、評価者・評価シートの変更が完了となります。

※評価シートを変更する場合、記入していた内容(ステータス履歴も含む)が消えてしまいますので、サイドバー「人事評価」→「人事評価シート一覧」より、該当社員を選択し、「評価表出力」をクリックし、保存後評価シート変更を行ってください。


(評価者のみを変更した場合は、記入内容・ステータスも保持されます)



②評価ウェイトも含め評価シート/評価者を変更したい(現在、合致する評価グループがある場合)


現在割り当てているグループより削除し、該当する評価グループへ追加する必要があります。
サイドバー「年度処理」→「評価者設定」より、年度・処遇用途・グループを選択し、「社員抽出」をクリックします。

次に、評価グループを変更したい社員名の横のチェックボックスにチェックを入れ、画面中央部「社員削除」を選択し、右上の「登録」をクリックすると、現在所属している評価グループからの削除が完了となります。

その後、変更するグループを選択し「社員抽出」をクリックします。

評価者設定画面中央部「社員追加」を選択すると、被評価者一覧の最下部にて評価グループへ社員の新規追加ができるブランクが表示されます。
そこで追加したい社員を検索し、右の列にて変更する評価者とシートを選択し、社員番号横のチェックボックスにチェックを入れ、「登録」をクリックすると、評価グループ・評価者・評価シートの変更が完了となります。


※評価グループを変更する場合、評価者・評価シート(ステータス履歴も含む)の更新が行われます。
記載していた評価シートの内容が削除されるので、サイドバー「人事評価」→「人事評価シート一覧」より、該当社員を選択し、「評価表出力」をクリックし、保存後評価グループ変更を行ってください。



③評価ウェイトも含め評価シート/評価者を変更したい(現在、合致する評価グループがない場合)


該当する評価ウェイトの設定が必要となります。
サイドバー「評価マスタ」→「評価グループマスタ」より割り当てる社員の属性条件を選択し、
「登録」をクリックすると、選択した属性での評価ウェイトの設定ができるようになります。

サイドバー「年度処理」→「評価ウェイト設定」より先ほど評価グループマスタにて登録したグループが新しく表示されますので、該当する評価シート・配分率を選択し、「登録」をクリックすると、評価ウェイトの登録が完了となります。

評価ウェイトの登録後、②の操作をすると、登録が完了となります。


※評価グループを変更する場合、評価者・評価シート(ステータス履歴も含む)の更新が行われます。
記載していた評価シートの内容が削除されるので、サイドバー「人事評価」→「人事評価シート一覧」より、該当社員を選択し、「評価表出力」をクリックし、保存後評価グループ変更を行ってください。

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